Privacy Policy
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Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Bitte lesen Sie dieses Informationsschreiben aufmerksam. Es erklärt Ihnen, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten, wie wir sie schützen und wie lange wir sie speichern.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Der „Verantwortliche“ für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Outfittery GmbH
Adresse: Leuschnerdamm 31, 10999 Berlin
Telefonnummer: 030 46722431
2. Wer ist der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen?
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter obiger postalischer Adresse, mit dem Adresszusatz – Datenschutzbeauftragter – sowie unter der folgenden E-MailAdresse erreichbar: datenschutz@outfittery.de
3. Was sind die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen? Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung?
Ihre personenbezogenen Daten (siehe 4.) werden verarbeitet, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist; also um die Einschätzung zu ermöglichen, ob Sie geeignet sind, die freie Stelle zu besetzen. Ihre personenbezogenen Daten werden zu keinem anderen Zweck als der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in Bezug auf Ihre Kontaktdaten Artikel 6 Abs. 1 b) EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) (die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).
Im Falle Ihrer Einstellung nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung des
Arbeitsvertrages.
4. Welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Für diesen Zweck werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten (wie Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse)
- Persönliche Informationen (wie Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht)
- Ihr Foto (ggf. Fotos)
- Mitgliedschaften
- Daten, die Ihre Berufserfahrung dokumentieren (wie Ihre beruflichen Stationen, Daten Ihrer Vorarbeitgeber)
- Daten, die Ihre Ausbildung dokumentieren (wie Zeugnisse, Praktika, Fortbildungen)
- Ggf. Arbeitsproben
- Fremdsprachenkenntnisse
- Ggf. Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis
- Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Kenntnis geben und die sich auf unsere Einschätzung Ihrer Qualifikation für die Besetzung der Stelle auswirken können
- Resultate aus einer Internetrecherche über Sie auf berufsbezogenen Internetseiten
Sie sind nicht verpflichtet, der Outfittery GmbH Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass wir Ihre Qualifikation für die zu besetzende Stelle nicht einschätzen können.
5. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben bei Outfittery die Mitarbeiter der HR-Abteilung, die einstellende Führungskraft und die Geschäftsführung. Bei unserem Auftragsverarbeiter haben die für die Outfittery GmbH zuständigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
6. Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übertragen?
Die Daten werden an unsere Auftragsdatenverarbeiter Teamtailor AB übertragen, die in Östgötagatan 16, 116 26 Stockholm sitzen und Ihre personenbezogenen Daten dort speichert und verarbeitet.
7. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Nein, es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Automatisierte Entscheidungsfindungen sind solche Einzelentscheidungen, die allein auf einer
automatisierten Bewertung durch ein Computerprogramm beruhen und kein Mensch darauf Einfluss nimmt.
8. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des oben (unter 3.) genannten Zwecks erforderlich ist. Sollte Ihre Bewerbung von uns abgelehnt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten daher spätestens sechs Monate nach Ihrer Benachrichtigung von der Ablehnung gelöscht. Sollten wir Sie am Ende des Bewerbungsverfahrens einstellen, übernehmen wir Ihre personenbezogenen Daten – soweit dies erforderlich ist – in Ihre Personalakte. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten also erst gelöscht, nachdem das Arbeitsverhältnis beendet ist.
9. Welche Rechte haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Outfittery GmbH und wen können Sie diesbezüglich kontaktieren?
Ihnen steht jederzeit das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu. Wir werden Ihnen in diesem Zusammenhang die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu
lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Im laufenden Bewerbungsprozess hat ein solches Löschungsverlangen zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht mehr für die Stellenbesetzung bei der Outfittery GmbH berücksichtigen können. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, sodass
Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken lassen, wenn z. B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.
10. Informationen zum Beschwerderecht bei einer Behörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen wird, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
English
Using your data within the framework of application process
Please read this information letter carefully. It explains why and how we are going to process your personal data within the framework of the application process, how we protect them and how long we are going to save them.
1. Who is in charge of processing your personal data?
„In charge of“ processing your personal data is: Outfittery GmbH Address: Leuschnerdamm 31, 10999 Berlin Phone: +49 30 46722431
2. Who is the data protection officer of the company in charge?
For all questions regarding data protection in regards to your application you can contact our data protection officer. You can do so in writing to the above mentioned address, with the addition – Data Protection Officer or via email to datenschutz@outfittery.de.
3. What purposes are there to processing your personal data?
What is the legal base for processing these? Your personal data (see 4.) are being processed as far as required for the application process; in other words enabling us to find out about your qualification for the vacancy to be filled in. Apart from executing the application procedure, there will be no other purpose whatsoever to make use of your personal data. Legal base for processing your personal data referring to your professional contact data is Art.6 paragraph 1b of EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) (EU data protection basic regulation) when processing is needed for executing pre-contractual measures made upon the request of the person concerned. In case of hiring, we use your personal data to create the working contract.
4. Which categories of your personal data will be processed?
The following of your personal data will be processed for this purpose:
- Contact data such as name, first name, address, phone, email address
- Personal information such as date and place of birth, nationality, sex
- Your photo or photos
- Data documenting your professional experience (such as phases of your work life, data of former employers)
- Data documenting your education and training such as certificates, internships, further training)
- Work examples in case of need
- Foreign language skills
- Work or resident permit in case of need
- Further personal data given to us by you within the framework of your applicated that will be relevant for us when estimating your qualification for filling in the vacancy.
- Results from internet research about you on professional internet sites.
You are not obliged to put your personal data at the disposal of Outfittery GmbH. Though this might cause that we’re not able to rate your qualifications for the job opening.
5. Who has got access to your personal data?
At Outfittery‘s access is granted to collaborators of HR department, the manager hiring you and management. Furthermore, access to your personal data is granted to the employees in charge for Outfittery GmbH of our officer for processing order dates.
6. Will your personal data be transferred abroad?
The data will be transferred to our officer for processing order dates at Teamtailor AB residing in Östgötagatan 16, 116 21 Stockholm, Sweden who is saving and processing your personal data.
7. Will there be an automated decision making?
No, there will be not automated decision making.
Automated decision findings are those individual decisions based exclusively on automated valuations made by a computer program without any human influence.
8. How long will your personal data be saved?
Your personal data will be saved as long as required for filling in the above mentioned purpose (see 3.) In case your application is refused by us, your personal data will be deleted six months at the latest after informing you about the rejection. Should we hire you after finalizing the application procedure, we take over your personal data into your personal file if required. In such a case, your personal data will only be deleted after the working relationship has ended.
9. What rights do you have with a view to Outiffery‘s processing your personal data and who is to contact for this?
You have the right to receive information about the processing of your personal data by us at any time. In this context, we will explain the data processing and provide you with an overview of the data stored about you. If data stored by us is incorrect or out of date, you have the right to have this information corrected. You may also request the deletion of your data. In an ongoing application process, such a request for deletion has the consequence that we can no longer consider your application for filling the positions at Outfittery GmbH. If in exceptional cases a deletion is not possible due to other legal regulations, the data will be blocked, so that they are only available for this legal purpose. You may also restrict the processing of your personal information if, for example the accuracy of the data on your part is doubted. You also have the right to data portability, meaning that upon request, we will send you a digital copy of the personal information you provide.
In order to assert your rights described here, you can always contact the above mentioned contact details (see 2.). This also applies if you wish to receive copies of warranties to demonstrate adequate data protection.
10. Information concerning the right of complaint at an authority?
When you feel that there is a violation of EU DSGVO when your personal data were processed, you have got the right to hand in a complaint with a supervising authority.
